1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Artem Saykin, IČ: 05011604, se sídlem Lomená 270, 252 25 Zbuzany, Česká republika (dále jen „Správce“). Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: e-mail info@artem-saykin.cz, telefon +420 778 022 272. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; pro daný rozsah zpracování to není povinné. Tyto zásady se vztahují na návštěvníky webu www.artem-saykin.cz, zájemce o členství v klubu „Realitní tipy od Artema“ (dále jen „Klub“) a členy Klubu, včetně užívání mobilní aplikace Klubu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
• Identifikační a kontaktní údaje — jméno a příjmení, e-mail, telefon, fakturační adresa; u podnikatelů obchodní firma, IČO, DIČ a sídlo.
• Údaje o členství a platbách — typ a trvání členství, vystavené faktury, historie plateb, verze odsouhlasených dokumentů a čas jejich potvrzení.
• Údaje o užívání aplikace a webu — přihlašovací údaje, provozní logy, IP adresa, informace o zařízení; slouží k zabezpečení a provozu služby.
• Údaje z komunikace — obsah zpráv zaslaných přes kontaktní formulář, e-mail, WhatsApp nebo aplikaci Klubu.
• Preference (volitelné) — preferovaný typ nemovitosti, lokalita, orientační rozpočet; pouze pokud je dobrovolně vyplníte, k zasílání relevantních tipů.
• Marketingové cookies (anonymní) — viz čl. 6 těchto zásad. Nezpracováváme rodné číslo, datum narození, kopie dokladů ani žádné zvláštní kategorie osobních údajů (zásada minimalizace).
3. Účely, právní základy a doba zpracování
Účel zpracování Právní základ Doba zpracování
| Vyřízení poptávky členství (formulář, WhatsApp, e‑mail) a jednání o smlouvě | Jednání o uzavření smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení | 12 měsíců od poslední komunikace, nedojde‑li k uzavření smlouvy |
| Poskytování členství — přístup do aplikace, zasílání tipů, komunikace se členy | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení | Po dobu trvání členství |
| Fakturace, vedení účetnictví a plnění daňových povinností | Plnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení (zejm. zákon o účetnictví, zákon o DPH) | Až 10 let od konce zdaňovacího období |
| Zabezpečení a provoz webu a aplikace (logy, IP adresy) | Oprávněný zájem Správce na bezpečném provozu — čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení | Zpravidla 6 měsíců |
| Ochrana právních nároků Správce (smluvní dokumentace, záznamy o souhlasech a potvrzeních) | Oprávněný zájem Správce — čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení | Po dobu trvání promlčecích lhůt, zpravidla 4 roky od ukončení členství |
| Zasílání obchodních sdělení a novinek Klubu e‑mailem | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení; u stávajících členů oprávněný zájem (přímý marketing) — čl. 6 odst. 1 písm. f) | Do odvolání souhlasu či vznesení námitky |
| Zasílání tipů dle dobrovolně vyplněných preferencí | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení | Po dobu trvání členství nebo do smazání preferencí |
| Personalizace obchodních nabídek a kampaní (marketingové cookies) | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení | 180 dní, pokud dobu neprodloužíte |
4. Obchodní sdělení
Novinky a obchodní sdělení Klubu zasíláme e-mailem pouze na základě vašeho souhlasu, případně stávajícím členům na základě oprávněného zájmu dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas není podmínkou členství a jeho udělení nesmí být předvyplněno. Odhlásit se můžete kdykoli — odkazem v každém e-mailu, v nastavení aplikace nebo na info@artem-saykin.cz. Námitce proti přímému marketingu vyhovíme vždy.
5. Komunikace přes WhatsApp
Pokud nás kontaktujete přes WhatsApp, zpracování vašich údajů se řídí rovněž podmínkami služby WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Obsah komunikace používáme výhradně k vyřízení vaší poptávky či požadavku v rámci členství.
6. Cookies
Web www.artem-saykin.cz používá vedle technických cookies nezbytných pro provoz stránek také marketingové cookies (anonymní) za účelem personalizace (přizpůsobení) obchodních nabídek a kampaní a marketingového zpracování vašich nákupních preferencí. Marketingové cookies ukládáme pouze s vaším souhlasem uděleným prostřednictvím cookie lišty, a to na dobu 180 dní, pokud ji neprodloužíte. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookie lišty nebo e-mailem na info@artem-saykin.cz; odvolání zabrání spouštění remarketingových kódů a personalizaci obsahu webu. Marketingové cookies mohou zpracovávat: • poskytovatel služby Meta Ads (Facebook) — Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, • poskytovatel služby Google Ads — Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, • poskytovatel služby Sklik — Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5, ČR.
7. Předávání do třetích zemí
Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci EU/EHP. K předání do třetích zemí (zejména USA) může docházet pouze u výše uvedených poskytovatelů marketingových a cloudových nástrojů, a to výhradně na základě vhodných záruk dle čl. 44 a násl. Nařízení — rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu údajů, Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
8. Vaše práva
Podle Nařízení máte právo:
• na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů,
• na výmaz údajů, nejsou-li již potřebné a Správce není povinen či oprávněn je dále zpracovávat dle právních předpisů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; námitce proti přímému marketingu vyhovíme vždy,
• odvolat souhlas kdykoli, aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
• na účinnou soudní ochranu, máte-li za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Svá práva uplatníte e-mailem na info@artem-saykin.cz. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
9. Automatizované rozhodování a profilování
Nedochází k automatizovanému rozhodování s právními či obdobnými účinky. Dobrovolně vyplněné preference používáme pouze k výběru relevantních tipů (jednoduché párování nabídek, nikoli rozhodování o vaší osobě).
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webu www.artem-saykin.cz a v aplikaci Klubu. Podstatné změny členům oznámíme.